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 当今医药行业的发展  环宇心智药品经营管理系统软件定位  我们的优势
 系统特色

 产品分类

 系统网络配置方案
 技术支持与服务  市场认可及权威部门肯定  

北京环宇心智网络技术开发有限公司,应市场需要,与时俱进。一方面,公司作为大型B2B专业医药电子商务公司,依托"医商网"(www.chinamedicom.com)电子招标平台,承担着北京、烟台、威海、南昌、上饶、宜春、承德、邯郸等地医疗机构的药品集中招标采购代理业务,致力于成为中国医药电子商务领域的引领者;另一方面,公司作为专业化医药经营管理软件产品与技术服务提供商,面向全国药品批发、零售、连锁企业以及医院电子药房研发推广,融进销存业务管理、财务管理与GSP达标管理于一体的系统化药品经营管理软件,致力于成为中国医药经营企业信息化的有力推动者。

《环宇心智药品经营管理系统》是依据多年对医药行业的服务经验,按国家最新颁布的《药品经营质量管理规范(GSP)》、《GSP实施细则》、《GSP认证管理办法》和《GSP认证检查评定标准》的要求开发的。它能够满足行业内批发企业、连锁零售企业及零售企业的各种经营模式、各种特性管理需求;能够满足国家《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求。该系统首次将质量控制和质量管理有机的融入了药品经营管理的全过程之中,从采购、质量验收、储存养护、销售、出库复核到售后服务,全面管理,全面监控,完全符合国家规范,是国内率先按GSP要求开发的新一代药品进销存、质量、财务计算机专用软件系统,也是协助药品经营企业顺利通过GSP认证的强有力工具。

当今医药行业的发展

医药流通业要做大做强,未来无疑将重点朝着两方面发展,即规范化管理和信息化管理。具体表现在以下方面:

规范化管理
随着国家GSP认证制度的推行,医药流通领域的各个环节必须依据GSP进行规范管理。在新的形势下,企业仍按照旧的思想和传统的办法进行管理,显然是与时代不同步。我们知道,药品是特殊商品,也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业,要想企业经营有序,规模发展,必须从药品的进、存、销各个环节进行把关和质量控制,充分发挥质量管理的作用。
全面的改制、转型及适应未来竞争的要求,必然带来医药流通业经营模式及业务流程的变革,这使得绝大多数医药流通企业现有的计算机管理系统面临着改良、升级、更换,医药流通企业运用企业经营质量管理系统实现规范化经营势在必行。

信息化管理
随着IT业的迅速发展,Internet的应用更使得企业经营模式逐渐发生巨大变化,网络通讯、远程控制、网络化经营以及电子商务的应用,使得企业不可避免地向电子商务方面进行转化,在当今高度信息化的时代,医药经营企业维系业务正常运行、成本核算、各环节质量控制以及建立核心竞争力的基础之一就是拥有高效、稳定的计算机信息管理系统。可以说,没有进行信息化管理的医药企业几乎是不可想象的。

环宇心智药品经营管理系统软件定位

1.符合有关法律法规和GSP规范的要求
《环宇心智药品经营管理系统》是在深入学习研究《药品管理法》等有关法律法规文件和《药品经营质量管理规范》(简称"GSP")及其实施细则的基础上开发出来的,其各种记录和表格、文字资料均参照以上标准设计规划,并严格按照要求的程序进行操作。

2.紧密结合企业经营管理实际
《环宇心智药品经营管理系统》紧紧围绕企业实施GSP认证及认证后的药品质量管理,同时又充分考虑到企业经营管理的实际需要,把二者有机地结合起来,使企业在实际运用中做到经营管理与质量管理两不误,经济效益与社会效益同时并举。做到了成本核算,税价分离,方便财务的帐务处理。

3.分级授权管理,责任明确
本软件采用分级授权管理,授权到菜单末级,明确各级各类人员的职责,分工负责,齐抓共管质量问题。对无权限人员,则不能进入系统的操作窗口,避免了信息外漏和不负责的行为。

4.自动化程度高,大大提高了工作效率
《环宇心智药品经营管理系统》把《药品管理法》、GSP规范及实施细则和GSP认证标准以及企业日常用到的一些内容有机结合,可自动生成药品购进记录、药品质量检查验收记录、药品销售记录、药品出库复核记录、库存药品养护记录等GSP重点要求的记录报表。互相贯通,只要一处键入,就处处自动生成,省了大量的重复劳动,使工作效率明显提高。

5.协助企业对各环节进行质量控制,有利于企业规范管理
《环宇心智药品经营管理系统》按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范(GSP)》、《GSP实施细则》、《GSP认证管理办法》和《GSP认证检查评定标准》等法律法规和文件的要求,设置了质量控制管理功能,对无证或证照不全、超范围经营药品、首营企业、首营品种以及购进的药品信息不全、信息错误等均不能按GSP要求进入程序,对供货单位无证、证照不全和不具备经营资格的单位和个人,程序也将拒绝购进药品,从而可以有效地控制药品供销渠道混乱的现象,规范企业管理。

6.减轻企业职工的劳动强度,大大提高了企业运行效率
GSP认证标准和GSP规定,企业要做的记录和表格多达百余种,各种表格中内容除检查验收情况、处理意见、经办人等在实际工作中有所变化外,其余内容,如药品的品名、规格、批号、有效期、批准文号、生产企业等信息都是相同的。一个药品进入企业以后,一般都要重复抄写数十次以上,企业在实施过程中增加了很大的工作量。《环宇心智药品经营管理系统》采用先进的关键字检索技术,只要输入某一关键字,其余信息自动检索调出,只要核实无误确定之后,相关的记录与表格全部自动生成,每个品种在"药品账页定义"一次定义完成,以后在业务管理当中就自动检索调用、自动显示。在相关的表格中,经办人员只键入或打印填写检查情况、处理意见、签名盖章即可。减轻劳动强度数倍乃至数十倍以上,处处体现人性化管理。

7.为企业节省部分费用,在一定程度上起到了提高经济效益的作用
现已通过GSP认证和正准备进入GSP认证的企业,按要求要准备的表格和资料,一般都要印制,通常情况下,一般中小型企业按照GSP认证标准进行正常运行,每年都将印制数万元以上的表格资料。采用本软件以后,所有表格资料都可自动生成、自动打印,只需一般的打印纸,其成本和费用大大降低,从而提高企业经济效益。

8.对GSP认证期间及认证后的管理将起到规范的作用
GSP认证要求准备近一年以上的经营资料,许多企业由于过去的资料管理意识不强,造成丢失、遗漏较多,需要在短时间内补足补齐,难度很大。本软件专门设置了时间调整功能,可以帮助增补和完善过去的资料,为企业节省大量的时间、人力、物力、财力,做出高标准、高质量的各种表格和记录资料。 同时,GSP认证通过后,并非万事大吉,应该说药品的质量管理才刚刚开始,一切管理须与GSP的要求一致,而本软件各种记录随时经得起检查,不用穷于应付。

9.有利于促进企业的规范管理,从管理中获得效益
《环宇心智药品经营管理系统》从进货、验收、储存、养护、销售、出库到财务,全流程时时监控,动态管理,每一环节都能知道下一环节的工作状态,并将GSP要求有机的融入到每一个环节之中,对不符合质量要求的情况实行预警功能,时时提醒,处处防范,大大减少药品出现质量问题的机会;对经营中的数据实行权限管理,各司其职,互不干扰,确保系统的安全性及保密性。《环宇心智药品经营管理系统》保证了每个管理环节不出漏洞,从而在管理中获得效益。

10.操作简便、直观,方式灵活
《环宇心智药品经营管理系统》采用Windows界面,结合医药行业特点,构建了大平台;直观性好,操作可全键盘化;查找药名可用拼音码、五笔码、药品编码等多种方式;药品编码灵活,可自定义编码或采用系统自动生成的编码。自动化程度高,把复杂的工作变得简单易行,使企业在轻松愉快中完成应做的工作。

我们的优势

◇ 研发团队核心技术专家曾担任国家八五攻关课题项目--中国医院管理信息系统(CHIS)的项目经理长达六年之久,从1993年至2000年先后参与开发和带队开发了全国13家三甲医院的大型管理信息系统,积累了丰富的医疗、医药行业计算机软件开发与项目管理经验,专业打造具有丰富行业特性的计算机管理系统。
◇ 专业从事医药行业软件的开发、生产、销售,具有多年专业开发经验;
◇ 融GSP质量管理于药品经营管理的全过程之中,真正达到了药品质量控制的目的,帮助管理层实时监控药品经营各环节的质量问题,防止人为疏漏造成的诸多麻烦;
◇ 从购进、销售到财务,自动产生成本核算报表及含税与不含税进销存报表,节省大量的人力,减轻了工作强度。
◇ 为用户着想、友好的人机界面、优越的性价比。

系统特色

1.软件特点
●适合各类药品经营企业的实际情况,支持企业由计划经济向市场经济的平稳过度。
●先进的开发平台及工具。后台采用SQL Server2000数据库,编程语言采用PB8.0。采用三层C/S结构模式。
●视窗图形操作界面。采用windows图形操作界面,清晰、简明、易于操作。支持拼音码、五笔码、药品编码等多种输入方式的录入及查询。减少用户数据的直接录入,保证了数据的可靠性、准确性和统一性。
●覆盖面广。以企业的物流、资金流、信息流为主导,覆盖了计划、采购、验收、质管、储存、养护、销售、出库复核、人员、财务等企业各部门。
●信息高度共享。企业各部门的信息高度共享,系统功能齐全并具备可集成性、可修改性和易维护性,还可以依据用户的个性化需求进行二次开发和修改。
●实时提示功能。采购、销售开单时,可时时提示不同供应商、不同客户及不同品种的进销价格,确保进销价的合理性。
●成本核算、税价分离功能。从进货到销售按批次进行成本核算,财务进销存汇总账按含税价和不含税价分别计算成本,方便财务处理。
●统计分析、业务流程跟踪。使用统计分析及业务流程的跟踪功能,能为企业领导和高层管理人员的正确决策提供可靠的信息和支持。
●专业性突出。专为医药行业量身定做的药品进、销、存管理系统,系统在商品属性的定义上充分考虑了药品的通用及专有属性,如批号、效期、分类、剂型、温湿度设置,是否中药、贵重药、毒麻药品等,在管理中充分体现了这些属性。这一特点是其他商业进销存软件或财务软件无法比拟的。
●适合多种经营模式。系统包含有批发版、连锁经营版、零售版等多种版本。可适合独立经营、加盟经营、连锁配送、药品超市、集团化经营等多种经营模式。
●全面的GSP质量管理规范。将最新的GSP 规范有机的融入到进销存管理流程。可进行首营企业、首营品种审核,客户合法性、经营范围审核,效期药品管理,液体澄明度管理,特殊药品管理,100%批号管理,药品质量档案管理,药品养护档案管理,不合格药品报损、销毁管理等,方便您在售前、售中、售后进行质量管理,形成完整、科学、规范的质量体系。
●适时质量控制功能。在进货、验收、储存养护、销售、出库等业务中根据GSP规定进行适时质量控制,做到药品出库按近效期先出的原则,确保各环节质量不出问题。
●综合管理功能。全面支持药品分类管理、连锁配送管理、远程数据传输管理;支持会员、社保、退补差价等的管理。
●科学的库存管理及流程控制。库存的低量及超量报警、滞销积压药品及近效期药品催销,使您有计划性的进货,有针对性的销售,保证您有的放矢,时时库存均衡。
●完善的权限管理。全面完善的用户功能权限管理,核心数据的权限管理及系统数据备份功能,保证企业数据的安全性、一致性和保密性。

2.系统运行环境
硬件 服务器 推荐配置-PⅢ1G以上,512MB以上内存,至少8G硬盘剩余空间
工作站 推荐配置-PⅢ1G以上,128MB以上内存,至少500M硬盘剩余空间
显示器 至少为VGA系列,分辨率在800*600以上
交换机 10/100M
打印机 针式票据打印机
软件 服务器 操作系统:Windows 2000 Server 数据库:SQL Server2000数据库
工作站 操作系统:Windows 2000 Desktop 数据库:SQL Server2000数据库

3.系统适用对象
●医药经营行业各种规模的药品批发企业、药品连锁企业、药品零售企业。
●医药生产企业的销售公司

4.系统能解决的主要问题
●及时跟踪每种药品详细的进销存情况,实现日清日结,给经营者提供客观准确的市场依据;
●企业经营者能够实时了解企业经营状况,如任意时间段内的销售情况、应收应付款情况及各自的帐龄分析及进、销、存明细情况等,掌握各种药品的销售、库存情况;掌握各个部门、业务员的销售业绩,从而对企业经营情况进行正确判断和分析,最大限度地提高企业竞争力;
●及时自动产生GSP要求的四大记录,即:药品购进记录、药品质量检查验收记录、药品销售记录、药品出库复核记录。大大的提高了工作效率;
●有效地控制和管理分支机构,全面掌握分支机构的经营状况,排除管理漏洞;
●时时监控库存药品的质量情况,如近效期药品、积压药品的催销;
●企业管理流程更加顺畅,效率大幅提高,更好地控制和利用企业的各种资源。

《环宇心智药品经营管理系统》产品分类

《环宇心智药品经营管理系统》针对市场需要,设计划分了多个版本,以满足不同类型和不同经营模式的客户需求。主要分为批发企业版、连锁企业版及零售企业版三大系列多个版本,各版本均可在单机或网络环境下运行。

批发企业版:适合具有批发经营范围的总公司、分公司及分支机构模式的应用,不同经营模式的企业可以采用不同模块进行业务管理。主要功能模块有:①进货管理;②检查验收;③仓库储存;④销售管理;⑤出库管理;⑥药品会计;⑦系统维护;⑧文件资料管理;⑨GSP管理;⑩经理查询统计等。

零售企业版:可适合各种独立运行的零售企业及药品超市。主要功能模块有:①进货管理;②检查验收;③库房管理;④销售收款;⑤出库管理;⑥药品会计;⑦系统维护;⑧库房与前台调拔管理;⑨GSP管理;⑩经理查询统计等。

连锁企业版:分配送中心和连锁门店两大部分。适合连锁配送、连锁门店、加盟店的管理;具有配送中心远程数据传输等功能。

系统网络配置方案
说明:公司总部可以是网络或者单机运行,各个分支机构也同样可以是单机或者局域网络;各种分支机构在本地使用软件,定期将数据通过Internet网络传送到总部,总部可以对数据进行合并和汇总,从而得到整个企业的业务数据。

技术支持与服务
●免费上门安装、调试与协助初始资料整理,促成软件系统的尽快正常上线运行。
●对软件操作人员进行培训,培训方式由双方协商制定。
●为软件合法用户提供保障软件运行的维护服务,采用热线电话、信函、电子邮件、上门等多种服务方式,以最快速度、最高效率为用户排除故障。
●向用户提供软件应用过程中不明事项的指导和咨询,提供实施药品GSP管理相配套的各种管理制度的咨询与指导。
●当软件有了更新升级版本发布时,对原有合法用户提供版本升级服务。
●满足不同用户的特殊要求,提供个性化的定制开发服务。

市场认可及权威部门肯定

●得到北京市药监局市场监督处与十八个区局市场科的大力帮助与支持,多次在各区局GSP培训班会议上面向广大企业作产品演示;
●公司投标企业会员单位纷纷采用环宇心智的药品管理软件替代原有软件;
●得到江西省药监局市场监督处的大力帮助与支持,在南昌市成功进行了试点工作,省、市药监局市场部门验收后,面向全省大力推广;
●得到陕西省、西安市药监局市场监督处的大力帮助与支持,在省药监局面向企业成功进行了产品演示,现正面向全省大力推广;
●山东、江苏、河北、山西、黑龙江等地也正在大力推广之中。


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