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看着中央电视台的医药广告一个接一个,我们不由自主地认为医药行业活得挺滋润。实际上,当前医药行业的处境却是内忧外患。对外,在我国加入WTO的承诺下,跨国医药公司正虎视眈眈;对内,改制以及GMP认证等问题又使得当前的医药企业忙得不亦乐乎。尤其是,2002年8月国务院第360号令公布了《药品管理法实施条例》规定,2004年6月30日前药品生产企业必须通过GMP认证,未通过的将停止其生产资格。对此,业内人士的评价是:这必将使医药市场重新洗牌。
在此形势下,医药企业如何看待信息化?各医药企业如何信息化?医药行业的信息化现状如何?医药信息化的趋势是什么?本期采访了哈药集团、华东制药、云南白药、山东鲁抗、新华制药、正大制药、丹东制药等30家重点医药企业的信息主管,看看他们的做法和说法。
尽管医药行业被认为是一个资金雄厚的行业,但调查显示,大多数医药企业对信息化投资比较谨慎。相对于改制、GMP认证等行业规范性行为来说,医药企业的信息化更多的是一种自发行为。那些已经顺利改制又通过GMP认证的企业,对信息化比较积极主动,有实力的企业做完了ERP(企业资源计划),正计划做供应链(SCM)、客户关系管理(CRM)。而正忙着改制或GMP认证的企业,对信息化就显得不那么迫切,有信息主管甚至表示,生存都成问题,因此信息化也只能是维持现状。尽管不同医药企业的信息化水平差距悬殊,但整个医药行业的信息化却已经摸索着上路。
求新图变,ERP一直是焦点
在沉重的市场竞争压力下,如何顺利地把药品卖出去,成了各家医药企业经营的核心。因此,创新机制、优化流程、加强管理是当前众多医药企业的重头戏。而作为企业资源计划管理的ERP系统也顺理成章地提到了日程上来。
调查显示,20%的被采访企业已经实施完ERP,主要模块有进、销、存及财务等。这些企业有山东新华制药、云南白药、宛西制药、江中制药等。通过实施ERP理顺了内部管理流程之后,山东新华制药、江中制药以及不愿透露姓名的医药公司等的信息主管均表示,今年的重点是把生产管理纳入ERP系统中。据山东新华制药宾深俊主任介绍,生产管理系统与生产自动控制不同,它偏重于对生产部门的业务流程的管理。由于医药生产的特点是手工操作多,不仅效率极低,也很难做到及时、准确,计划通过生产管理系统把手工数据用计算机传送。而云南白药信息中心主任周云明则表示,云南白药的生产管理系统已经成功上线,由于生产业务比较复杂,这套系统做了一年半之久。
50%的被采访企业正在实施或继续推进ERP,如哈药集团信息中心主任张雨华表示:“2000年哈药集团就开始规划ERP,目前已经在5家下属企业做了试点应用,未来几年,打算继续向其他下属单位推广。”山东鲁抗集团信息中心主任李新也表示:“已经完成了上市公司的信息化,明年将向其他子公司扩展。”华东制药信息中心主任徐晔则表示,去年底和上海一家软件公司合作开发分销系统,计划以此为基础,向仓储、财务、人事等扩展,形成一个完整的ERP系统。而国瑞药业、齐鲁制药等则表示刚刚开始实施。
其他30%的医药企业如丹东制药、昆明振华制药、东北制药、湖南洞庭制药、正大制药等目前还没有建设ERP,主要原因是当前正在改制或GMP认证。另外,东北制药信息中心主任肖玉良则表示,感觉实施ERP的风险太高,因此这几年重点抓内部管理与流程整合。三年来,主要做两件事,一个是仓储物流配送系统,另一个是在财务方面,上了一套财务系统,而且正在实践会计委派制度,由总厂控制财务。正大制药信息中心主任邵富生则表示还在准备阶段。
调查显示,在实施ERP的过程中,几乎所有的医药企业都从营销做起。对此,东北制药信息中心主任解释道:医药分家以及跨国医药公司的抢滩,使得市场竞争日益激烈,能否把药卖出去决定了企业的生存能力,因此营销渠道的顺畅就成了关键。而长期以来,医药企业的营销信息很不对称,总公司很难准确掌握分销公司的客户资源、销售业绩等,一旦分销公司的人员流动,总公司就很被动。为此,华东制药撤消了分公司的账户,客户、发票、库存等信息都通过分销系统由总公司管理。效果不错。
CRM、SCM提上日程,走向实时企业
调查显示,随着山东新华制药、云南白药、宛西制药、江中制药等医药企业的ERP的完成,CRM、SCM等已经提到了这些企业的信息化日程上。
为什么关注CRM?宛西制药信息中心主任李鹏凯表示:“由于医药销售体系有所改变,原来是通过批发商销售到医院,再到患者手上;而现在患者可以直接到超市或药店买药,为了直接为患者提供周到的服务,提高竞争力,因此打算实施CRM。”
为什么关注供应链系统?山东新华制药宾深俊主任解释道:“随着ERP的实施,企业内部管理流程逐渐理顺,下一步配合企业战略,把上、下游两头抓好,只有这样,才能提高市场反应能力,增强竞争力。”
医药企业的信息化最终将走向哪儿?据刚刚从国外考察回来的山东鲁抗信息中心主任李新介绍,目前国外医药企业已经完全摆脱手工操作,使用计算机管理,并进入到利用数据挖掘,实现辅助决策的实时企业阶段。与国外相比,我国大部分企业还处于替换手工操作、业务自动化的初步阶段,部分有实力的企业已经开始进入到优化流程、改善管理的阶段,而离最终实现及时、实时的决策支持还要一定时间。
无独有偶,一家已经实施了ERP而不愿透露姓名的医药企业表示计划在实时管理/实时分析方面做些工作。比如广州发生了SARS疫情,公司总部就可以对各种信息进行分析,并根据分析结果及时、合理地安排生产计划。
除此之外,宛西制药、中国医药集团天津公司、山东新华制药、湖南洞庭制药等公司表示计划做些网上采购或网上销售方面的工作。
管理、基础需加强
谈及信息化过程中的经验和体会,不少医药企业信息主管的认识都比较到位。尤其是对于实施ERP与流程优化的关系,几乎所有的信息主管都认为,管理到位、流程理顺是实施ERP之前的必备工作。
调查显示,管理问题也是阻碍信息化快速发展的最大原因。尤其是,一些医药企业一直在不断地整合和变革,管理或流程的不确定性必然使信息化处于观望阶段。山东鲁抗信息中心主任李新也表示,国内外信息化差距很大,主要差别在管理水平上。从信息技术的先进程度上讲,国内医药企业一点都不比国外差,国内用的都是奔腾PC,而国外还在用386等老机型。而在管理方面,国内企业的管理水平只相当于国外上世纪40年代的水平。国外医药公司基本上都是“哑铃型”结构,也就是供应、销售两头强,而国内则是纺锤型结构,内部管理成本太大,供应、销售能力很弱。
除了管理问题,我国医药信息化基础薄也是不可回避的一个问题。许多中小医药企业还处于利用计算机打打字的阶段,没有内部局域网,财务系统也只是一套自己开发的不太成熟的系统。
(摘自赛迪网)
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